- Melakukan analisis dan pengembangan terhadap proses kerja, serta mendokumentasikannya dalam bentuk Standard Operation Procedure (SOP), kebijakan, memorandum, dan dokumen turunan lainnya; baik pembuatan baru maupun perbaikan.
- Melaksanakan pengendalian dokumen (document control) mencakup pemetaan (mapping), pencatatan, pengaturan akses, pengendalian mutu (quality control), serta pengarsipan dokumen secara sistematis dan sesuai standar.
- Melakukan pemeriksaan kepatuhan (compliance audit) secara berkala terhadap implementasi regulasi yang telah ditetapkan, guna memastikan kesesuaian dengan ketentuan yang berlaku.
- Memberikan dukungan administratif untuk keperluan internal departemen, termasuk namun tidak terbatas pada pengelolaan data, penyusunan laporan, serta koordinasi antar unit kerja terkait.
Minimum Qualifications
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Teknik Industri, Manajemen, Akuntansi, atau Sistem Informasi.
- Memiliki pengalaman dalam penyusunan Standard Operating Procedure (SOP), Kebijakan, dan dokumen pendukung lainnya di bagian Business Process/SOP, minimal 2 tahun.
- Memahami basis business process management, pengendalian internal, tata kelola organisasi, change management, pengendalian dokumen, dan sistem manajemen.
- Mampu menganalisa proses dan alur kerja, serta menemukan inefisiensi proses.
- Memiliki keterampilan problem solving yang tinggi, dan dapat mengusulkan solusi yang praktis.
- Terampil dalam mendokumentasikan regulasi dengan penggunaan bahasa Indonesia yang baku dan sesuai kaidah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Visio dan Microsoft Office dengan baik.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar kota sesuai kebutuhan perusahaan.
- Menguasai bahasa Inggris secara aktif akan menjadi pertimbangan utama.
- Memahami konsep ERP dan automation akan menjadi pertimbangan utama.
- Memiliki ketelitian tinggi, mampu beradaptasi, berpikir analitis dan kritis, serta unggul dalam manajemen waktu dan keterampilan interpersonal.