Job Description:
- Menerima draft SOP/kebijakan dari Process Owner serta memastikan format sesuai standar yang berlaku.
- Membantu proses drafting dan memperbarui dokumen ke dalam template SOP/kebijakan perusahaan.
- Memberikan nomor dokumen, versi, tanggal berlaku, dan catatan revisi sesuai ketentuan.
- Memelihara dan memperbarui master list/register dokumen kebijakan dan SOP.
- Mengarsipkan dokumen SOP/kebijakan dalam bentuk softcopy maupun hardcopy.
- Melakukan follow-up administratif kepada Process Owner terkait status review SOP.
- Melacak status perkembangan dokumen (draft, review, approval, final).
- Berkolaborasi dengan tim Internal Audit dalam memastikan kelengkapan administrasi dokumen.
Requirements:
- Mahasiswa tingkat akhir / fresh graduate jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan detail.
- Mahir menggunakan Microsoft Office/Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk koordinasi lintas departemen.
- Berpengalaman di bidang dokumentasi/administrasi menjadi nilai tambah.