POSISI : Project Manager
DESKRIPSI : Project Manager merupakan posisi yang bertanggung jawab atas keseluruhan project life cycle, mulai dari proses inisiasi (initiation), perencanaan (planning), pengaturan (organizing), pelaksanaan (execution), pengendalian (controlling), dan penutupan (closing) untuk mencapai kesuksesan project. Posisi ini bertujuan memastikan project selesai tepat waktu, sesuai anggaran, ruang lingkup, dan standar kualitas. Project Manager juga memimpin tim lintas fungsi, berkoordinasi dengan stakeholder.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :
Menyusun dan mengelola dokumen project (Project Plan, Project Charter, Project Schedule, Work Breakdown Structure (WBS), Project Communication Plan, Project Status Report, dll).
Merancang jadwal project, menyusun timeline dan milestones, serta mengelola dependensi antar aktivitas project.
Melakukan perencanaan kapasitas, mengelola alokasi sumber daya (SDM, teknologi).
Memimpin pelaksanaan project, memastikan implementasi berjalan sesuai dengan perencanaan, ruang lingkup, SLA, dan standar kualitas.
Menyusun laporan status project berkala kepada stakeholder internal dan eksternal.
Melakukan koordinasi dengan seluruh pihak internal dan eksternal terkait (client, vendor, partner, subcontractor, distributor, principal, dsb).
Mengelola ekspektasi stakeholder serta memastikan kepuasan pelanggan.
Melakukan identifikasi risiko, analisis dampak, perencanaan mitigasi, dan monitoring terhadap risiko project.
Mengelola perubahan (change request), eskalasi masalah, serta melakukan evaluasi dan validasi terhadap permintaan penyesuaian ruang lingkup project.
10. Melaporkan pelaksanaan project yang sesuai standar.
11. Melakukan pengawasan terhadap kinerja tim, mengidentifikasi deviasi, serta memberikan arahan dan solusi terhadap isu yang timbul.
12. Berkoordinasi dan berkomunikasi efektif dengan semua stakeholder project, termasuk klien, vendor, manajemen, dan end-user.
13. Menjadi pemimpin tim project, mengatur peran dan tanggung jawab team, mengevaluasi kinerja, serta memberikan coaching dan mentoring.
14. Mendorong pengembangan kompetensi dan pemberdayaan anggota tim.
15. Melaksanakan tugas-tugas tambahan lainnya yang diberikan Atasan/Perusahaan yang masih berhubungan dengan Fungsi dan Jabatan.
KUALIFIKASI :
Pendidikan min. S1 Management/IT/setara
Memiliki pengalaman sebagai Project Manager min. 5 Thn
Memahami software management project (MS Project, Jira, Asana)
Kemampuan mengelola waktu
Kemampuan analisis situasi, identifikasi masalah dan solusi
Mengelola dokumen project secara komprehensif
Domisili Jakarta Barat dan sekitarnya