Perencanaan Pengadaan
Menyusun strategi dan rencana pembelian bahan baku (kain, aksesori, packaging, perlengkapan outdoor) berdasarkan forecast produksi dan kebutuhan divisi terkait.
- Bekerja sama dengan tim produksi, desain, dan gudang untuk menentukan prioritas kebutuhan.
Supplier Management
Mencari, mengevaluasi, dan memilih vendor/supplier lokal maupun luar negeri dengan mempertimbangkan harga, kualitas, kapasitas, dan ketepatan pengiriman.
- Menjalin hubungan jangka panjang dengan supplier strategis untuk menjamin kontinuitas pasokan.
- Melakukan negosiasi kontrak, harga, dan syarat pembayaran dengan vendor.
Proses Pembelian
Mengontrol proses pemesanan (Purchase Order) hingga penerimaan barang di gudang.
- Memastikan semua pembelian sesuai dengan anggaran dan kebijakan perusahaan.
- Mengawasi administrasi pembelian (dokumen PO, faktur, laporan pembelian).
Kontrol Kualitas dan Biaya
Memastikan kualitas bahan baku sesuai spesifikasi teknis produk (durability, waterproof, warna, tekstur, dll).
- Melakukan analisis harga pasar secara berkala untuk efisiensi biaya.
- Mengontrol budget pengadaan dan berkoordinasi dengan Finance untuk pembayaran vendor.
Koordinasi Internal
Berkolaborasi dengan tim desain dan produksi untuk memastikan ketersediaan material sesuai timeline peluncuran produk baru.
- Bekerja sama dengan tim gudang dan logistik untuk memastikan kelancaran arus barang masuk dan keluar.
Monitoring & Reporting
Membuat laporan rutin terkait status pembelian, performa supplier, serta penghematan biaya.
- Mengembangkan sistem kerja procurement yang efisien dan transparan (misalnya melalui sistem ERP atau Google Sheets Inventory Tracking).