Main Responsibilities
1. Financial Control & Payment
- Mengatur dan memverifikasi seluruh pengajuan dana proyek (kasbon, voucher, reimbursement, petty cash).
- Mengelola dan mencatat pembayaran mandor, tukang harian, dan staff proyek sesuai hasil pekerjaan dan dokumen pendukung.
- Melakukan rekonsiliasi petty cash proyek dan memastikan saldo sesuai laporan kas pusat.
- Memastikan setiap pengeluaran proyek sesuai SOP, sistem otorisasi, dan kebijakan keuangan perusahaan.
2. Budget Monitoring & Analysis
- Mengevaluasi budget vs realisasi biaya proyek untuk material, tenaga kerja, dan operasional.
- Melakukan verifikasi pekerjaan mandor/subkontraktor sebelum pembayaran dilakukan.
- Memantau efisiensi penggunaan dana proyek serta melakukan analisa deviasi biaya.
- Melakukan pembaruan data harga material dan tenaga kerja di sistem Accurate / Excel master costing.
3. Coordination & Reporting
- Berkoordinasi dengan Finance, QS, Purchasing, dan Site Supervisor mengenai kebutuhan dana, progress pekerjaan, dan realisasi biaya proyek.
- Membuat dan menyampaikan laporan realisasi biaya proyek secara harian, mingguan, dan bulanan.
- Membantu proses administrasi termin pembayaran proyek (BAPP, BAST, dan Retensi).
- Mengingatkan tim operasional terkait masa pemeliharaan proyek (BAST 2) dan mencatat biaya perawatan sesuai prosedur.
- Minimal D3/S1 Manajemen Proyek, Akuntansi, Keuangan atau Teknik Sipil.
- Pengalaman minimal 5 tahun di bidang Cost Control / Keuangan Proyek, diutamakan pada kontraktor baja atau konstruksi industri (PEB / EPC).
- Menguasai Microsoft Excel (Pivot, Lookup, Formula Keuangan) dan software Accurate.
- Memahami proses pembayaran mandor & tukang, progress payment (BAPP/BAST), dan rekonsiliasi petty cash proyek.
- Teliti, jujur, tegas dan memiliki kemampuan analisa keuangan yang kuat.
- Bersedia melakukan koordinasi dan kunjungan ke site proyek bila diperlukan.