Deskripsi Pekerjaan:
- Mendukung General Manager dalam pelaksanaan tugas-tugas harian dan strategis
- Mengelola jadwal, agenda, perjalanan dinas dan komunikasi GM dengan pihak internal dan eksternal
- Mempersiapkan dan mendokumentasikan rapat, termasuk notulen dan laporan
- Menyiapkan, mengatur, dan mengelola dokumen penting perusahaan, administratif, dan komunikasi perusahaan
- Menjaga hubungan profesional dengan mitra bisnis, regulator, dan pihak eksternal lainnya
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan ketentuan perusahaan
- Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen penting perusahaan
- Menjadi penghubung antara General Manager dan departemen terkait
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Sekretaris, Administrasi, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Corporate Secretary atau posisi sejenis, diutamakan dari industri travel atau jasa
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, multitasking dan mampu bekerja dibawah tekanan
- Mampu bekerja secara profesional, rapi, disiplin dan menjaga kerahasiaan informasi
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office dan tools administratif lainnya
- Fasih dalam Bahasa Indonesia dan memiliki kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah
- Bersedia untuk dihubungi pada saat diluar dari jam kerja