Deskripsi Pekerjaan:
- Mengawasi dan memastikan proses ekspor berjalan lancar mulai dari penerimaan order hingga pengiriman barang.
- Memimpin tim export staff dalam persiapan dan pemeriksaan dokumen ekspor (invoice, packing list, PEB, COO, Form D/E, bill of lading, dan dokumen pendukung lainnya).
- Memastikan seluruh pengiriman sesuai jadwal, spesifikasi produk, dan persyaratan pelanggan luar negeri.
- Berkoordinasi dengan bagian produksi, gudang, logistik, sales, dan pihak eksternal seperti forwarder, shipping line, surveyor, serta bea cukai.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ekspor dan peraturan pemerintah yang berlaku.
- Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja tim serta efisiensi proses ekspor.
- Membuat laporan ekspor mingguan/bulanan dan memberikan analisis kepada Export Assistant Manager atau Export Manager.
- Menangani kendala atau masalah operasional dalam proses ekspor dengan cepat dan efektif.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 (Manajemen, Ekonomi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait).
- Pengalaman kerja minimal 3–5 tahun di bidang ekspor–impor atau logistik internasional, dengan minimal 2 tahun sebagai leader atau senior staff.
- Memahami dengan baik prosedur ekspor, kepabeanan, Incoterms, HS Code, dan dokumen perbankan (LC, TT, COO, Form D/E).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
- Terampil menggunakan Microsoft Excel dan sistem ERP (SAP/Oracle).
- Memiliki kemampuan kepemimpinan, koordinasi, dan problem solving yang kuat.
- Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dalam tekanan waktu pengiriman.
- Diutamakan memiliki sertifikat pelatihan ekspor–impor atau pengalaman di perusahaan manufaktur berorientasi ekspor.