Tanggung Jawab Utama :
- Mengirim invoice dan surat jalan ke customer - customer.
- Pencatatan Transaksi: Mencatat, memproses, dan memelihara semua transaksi keuangan, termasuk faktur (penjualan dan pembelian), penerimaan kas, dan pengeluaran.
- Pengelolaan Dokumen: Mengelola, mengarsipkan, dan memastikan ketersediaan semua dokumen dan bukti transaksi keuangan (misalnya, invoice, kuitansi, bukti transfer) tersimpan dengan rapi dan terorganisir.
- Rekonsiliasi Bank: Melakukan rekonsiliasi berkala antara catatan kas/bank perusahaan dengan laporan bank.
- Dukungan Pembayaran: Membantu proses penyiapan pembayaran kepada vendor/pemasok dan memverifikasi kelengkapan dokumen pendukung.
- Laporan Dasar: Menyiapkan laporan keuangan dasar harian, mingguan, atau bulanan, seperti laporan arus kas kecil (petty cash) dan ringkasan pengeluaran.
- Kepatuhan: Memastikan semua aktivitas keuangan mematuhi kebijakan internal perusahaan dan peraturan yang berlaku.
- Administrasi Umum: Melakukan tugas administratif umum lainnya yang mendukung fungsi keuangan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 diutamakan.
- Memiliki SIM C aktif
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Mampu bekerja sama dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
- Memiliki sikap jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi (fresh graduate dipersilakan melamar).