Kualifikasi:
1. Minimal Pendidikan lulusan D3/S1 (diutamakan lulusan Teknik)
2. Pengalaman min. 2 tahun di bidang yang sama
3. Terbiasa menggunakan MS. Office (Word, Excel, Outlook)
4. Memahami Flow Chart
5. Memiliki pengetahuan tentang Sketch Up
6. Memiliki pengetahuan mengenai document control
7. Paham tentang administratif dan filling dokumen
8. Bersedia Work from Office
Job Description :
1. Mengurus segala administrasi yang berhubungan dengan divisi engineering
2. Berkoordinasi dengan engineering untuk memonitor pekerjaan install/project dari awal perencanaan pembuatan sistem sampai dengan selesai project
3. Membuat report monitoring mengenai progress project
4. Mengelola dokumen project atau account yang repeat order seperti : spesifikasi, flow diagram,P&ID, layout, as built drawing, dokumentasi (foto dan video install)
5. Mengumpulkan dokumen BAST yang meliputi SPK, serah terima rekomendasi, as built drawing, sertifikat garansi dari supplier, brosur, support supplier, surat keterangan ketersediaan sparepart, hasil analisa air effluent
6. Menginput data untuk manual book sesuai dengan template yang sudah ada di bagian engineering dan disiapkan secara softcopy dan hardcopy
7. Meminta tanda tangan approval dokumen project ke pihak pihak terkait di lapangan untuk kelengkapan tagihan
8. Filling softcopy dan hardcopy seluruh dokumen kelengkapan project
Indikator Keberhasilan:
1. Manual book selesai kurang dari 1 minggu
2. Dokumen project lengkap
3. Order project termonitor