Back to search:Sales Admin / Jakarta (kelapa Gading)

Home Fresh sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Sales Admin di Pegangsaan Dua, Daerah Khusus Ibukota Jakarta. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.

Persyaratan untuk peran ini:

  • Mencari kandidat untuk bekerja pada:
  • Senin pagi
  • Selasa pagi
  • Rabu pagi
  • Kamis pagi
  • Jumat pagi
  • Sabtu pagi
  • Diperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
  • Gaji yang diinginkan: Rp2,500,000 - Rp3,500,000 per bulan

Deskripsi Pekerjaan Utama:

Admin Sales akan bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran seluruh proses administrasi penjualan, mulai dari penerimaan pesanan hingga pengiriman barang dan pelaporan, khususnya untuk produk buah dan sayur.

Tanggung Jawab (Job Descriptions):

  • Memproses dan memverifikasi pesanan pelanggan (reseller/grosir) yang masuk melalui berbagai kanal.
  • Melakukan pengecekan ketersediaan stok buah dan sayur di gudang serta mengkoordinasikannya dengan tim gudang/logistik.
  • Menyiapkan dan menerbitkan dokumen penjualan seperti invoice, surat jalan, dan faktur.
  • Mengelola dan memelihara database pelanggan dan catatan transaksi penjualan secara akurat dan teratur.
  • Berkoordinasi dengan tim penjualan (salesperson), tim gudang, dan tim keuangan untuk memastikan pesanan diproses dan dikirim tepat waktu.
  • Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk evaluasi manajemen.
  • Melayani kebutuhan administratif tim sales, termasuk menyiapkan proposal atau dokumen penawaran.
  • Menindaklanjuti status pembayaran/piutang pelanggan berkoordinasi dengan tim keuangan.

Kualifikasi Wajib:

  • Pendidikan: Minimal SMA/SMK
  • Pengalaman: Minimal 1-2 tahun pengalaman kerja sebagai Admin Sales, Sales Support, atau posisi administratif yang relevan.

Fresh Graduate dipersilakan melamar
3. Keahlian Komputer: Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk pengolahan data dan laporan) dan sistem administrasi/CRM.
4. Keterampilan Administrasi: Sangat teliti, rapi dalam pengarsipan dokumen, dan mampu bekerja dengan data dalam jumlah besar (data entry).
5. Komunikasi & Koordinasi: Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik untuk berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal (pelanggan).
6. Domisili: Diutamakan berdomisili di sekitar Jakarta atau bersedia bekerja di kantor pusat Kelapa Gading.