Deskripsi Tugas
- Terjemahan dan Komunikasi
• Menerjemahkan dokumen dari Bahasa Indonesia ke Mandarin dan sebaliknya dengan tingkat akurasi tinggi serta memperhatikan konteks budaya.
• Memfasilitasi komunikasi yang efektif antara manajemen, tim lokal, dan vendor, baik secara lisan maupun tertulis.
• Memberikan dukungan terjemahan secara real-time selama rapat dan kegiatan lapangan untuk memastikan semua pihak memahami informasi dengan jelas.
- Dukungan Administrasi
• Menjalankan fungsi sebagai asisten eksekutif, termasuk menyusun notulen rapat, penjadwalan, pengaturan perjalanan (itinerary), serta tugas administratif lainnya.
• Meninjau, menerjemahkan, dan mengarsipkan dokumen kontrak dalam Bahasa Indonesia, Inggris, dan Mandarin.
- Tanggung Jawab Umum
• Mendampingi pekerja asing dalam rapat atau kegiatan kerja dan memberikan dukungan yang diperlukan.
• Mengoperasikan aplikasi komputer (MS Word dan Excel) untuk mendukung kegiatan kerja harian.
• Menganalisis permasalahan, memberikan usulan solusi, serta berkomunikasi secara efektif dengan pihak-pihak terkait.
Kualifikasi
• Pendidikan minimal S1 di bidang Bahasa Mandarin atau bidang terkait.
• Kemampuan Bahasa Mandarin dan Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan, sangat diutamakan.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai penerjemah, interpreter, atau asisten eksekutif.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang kuat untuk menjembatani perbedaan bahasa dan budaya secara profesional.
• Berpengalaman dalam memfasilitasi komunikasi antara ekspatriat dan tim lokal/vendor.
• Menguasai MS Office (Word dan Excel); penguasaan aplikasi produktivitas lainnya menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
• Sertifikat HSK Level 5 menjadi nilai tambah yang signifikan.
• Memiliki kepribadian yang jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki keterampilan interpersonal yang baik.