PT. Inti Megah Swara saat ini membuka kesempatan bagi individu yang memiliki integritas, teliti, dan berpengalaman dalam bidang administrasi operasional untuk bergabung bersama tim kami sebagai Administrasi & Operational Staff. Posisi ini akan berperan penting dalam mendukung proses distribusi, konsinyasi, dan pengelolaan dokumen logistik di lingkungan perusahaan retail.
Kualifikasi:- Berusia maksimal 30 Tahun.
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Logistik, atau Manajemen)
- Pengalaman kerja 2–4 tahun di bidang administrasi/logistik pada perusahaan retail
- Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan dokumentasi yang baik
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel & Word) dengan baik
- Mampu bekerja sama dalam tim, cepat tanggap, dan bertanggung jawab
- Membuat surat jalan untuk permintaan barang cabang dan retur barang
- Menarik Sales Order (SO) dan RK Konsinyasi dari tim sales dan admin sales
- Membuat SO dan surat jalan untuk pengiriman antar gudang
- Menerima dan melakukan verifikasi silang (crosscheck) atas surat jalan balikan dari gudang yang telah diproses penerimaannya
- Melampirkan surat jalan untuk konsinyasi yang telah terjual
- Melakukan pembaruan data warehouse event secara berkala hingga status barang menjadi "clear" atau selesai
Mengarsipkan seluruh surat jalan secara rapi setiap bulan
Membuat dan memonitor seluruh surat jalan pengiriman serta retur barang konsinyasi hingga barang diterima dan dokumen kembali
Menyiapkan dan melampirkan surat jalan untuk barang konsinyasi yang telah terjual beserta laporan penjualan
Membuat dan memantau surat jalan untuk pengiriman serta retur barang dari dan ke Service Center PT. IMS hingga barang diterima dan dokumen kembali
Melakukan pemantauan, penelusuran, dan pembaruan data warehouse untuk setiap event secara konsisten hingga proses dinyatakan selesai
Menjaga kerapian, keteraturan, dan kelengkapan dokumen surat jalan konsinyasi untuk memudahkan proses penagihan barang konsinyasi yang telah terjual