Performa Optima Group adalah perusahaan distribusi dan layanan multisegmen yang berdiri sejak tahun 1999 di Surabaya. Kami berfokus pada distribusi produk Teknologi Informasi, Meubelair, Perkakas, dan Alat Kesehatan, serta menyediakan layanan pemasangan, pemeliharaan, dan reparasi produk TI, serta jasa logistik terpadu untuk mendukung kebutuhan pelanggan di seluruh Indonesia.
Performa Optima Group kini memiliki jaringan cabang di Malang, Solo, Tangerang Selatan, Denpasar, dan Manado, yang memperkuat komitmen kami dalam menghadirkan solusi dan layanan berkualitas untuk segmen pemerintah dan swasta.
Tanggung jawab SOP Staff:
- Menjalankan standarisasi format SOP perusahaan serta melakukan koreksi format SOP apabila terdapat ketidaksesuaian, tanpa mengubah isi / konten SOP.
- Melakukan Document Control atas seluruh SOP yang berlaku, termasuk versioning, updating, archiving, numbering, distribusi, serta memastikan hanya dokumen terbaru yang digunakan oleh seluruh departemen.
- Bertindak sebagai jembatan komunikasi antara team leader / pembuat SOP dengan Direksi untuk proses Review & Approval SOP.
- Mengatur alur flow proses SOP (draft – review – revisi – approval – publish).
- Menyimpan dan mengamankan seluruh dokumen SOP pada repository resmi perusahaan sesuai standar keamanan dokumen.
- Membuat laporan status SOP secara berkala kepada stakeholder (SOP baru, revisi, expired, obsolete).
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau Sistem Informasi.
- Mampu menyusun dokumen formal dengan struktur jelas dan sistematis.
- Teliti, detail oriented, serta terbiasa mengelola dokumen dengan kontrol versi.
- Memahami konsep Document Control dan standar penulisan SOP.
- Wajib memiliki pengetahuan mengenai flowchart (mampu membaca & membuat proses flowchart).
- Pengalaman pada posisi serupa, terutama berkaitan dengan ISO, menjadi nilai tambah.