FoJobPreviewBackLink:Executive Secretary / Jakarta

Deskripsi pekerjaan

Kualifikasi yang Dibutuhkan:

  • Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki kepercayaan diri yang baik
  • Pendidikan minimal SMA (Sederajat) /D3/S1
  • Mampu berkomunikasi dengan baik, sopan, dan efektif (verbal maupun tulisan)
  • Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi dasar lainnya
  • Memiliki attitude yang baik, teliti, cepat belajar, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
  • Mampu mengatur waktu, multitasking, dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis
  • Pengalaman sebagai sekretaris atau admin menjadi nilai tambah

Tanggung Jawab Pekerjaan:

  • Mengatur jadwal, meeting, dan agenda pimpinan perusahaan
  • Menerima, menyaring, dan mengatur komunikasi (telepon, email, tamu) yang masuk kepada pimpinan
  • Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan administratif pimpinan
  • Menjaga sikap profesional serta citra perusahaan dalam setiap interaksi internal maupun eksternal