PT. Latis Teknologi Indonesia (Latiseducation) membuka kesempatan bagi Anda yang profesional, teliti, dan memiliki dedikasi tinggi untuk bergabung sebagai Executive Assistant.
Peran ini memiliki tanggung jawab penting dalam memberikan dukungan administratif dan operasional tingkat tinggi secara langsung kepada CEO dan Komisaris. Anda akan berperan sebagai penghubung utama dalam pengelolaan jadwal eksekutif, koordinasi kegiatan internal dan eksternal, serta mendukung kebutuhan administratif perusahaan, organisasi keluarga, dan rumah tangga eksekutif.
Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja dengan tingkat kepercayaan tinggi, dan dapat mengelola banyak prioritas sekaligus, posisi ini sangat tepat untuk Anda.
Tugas dan Tanggung Jawab Utama
1. Dukungan Jadwal CEO & Komisaris
- Mengatur dan memantau jadwal harian CEO & Komisaris (rapat, pertemuan, dan agenda pribadi).
- Menyusun prioritas agenda dan memastikan koordinasi dengan tim internal.
- Menjadi penghubung utama bagi pihak eksternal yang ingin bertemu dengan CEO/Komisaris.
2. Dukungan Langsung kepada Komisaris
- Membantu kebutuhan administratif dan operasional yang berkaitan dengan peran Komisaris.
- Menyediakan data, dokumen, dan laporan yang dibutuhkan secara tepat waktu.
- Menangani urusan pribadi Komisaris sesuai mandat yang diberikan.
3. Sekretaris Organisasi Family
- Mendampingi dan membantu Komisaris dalam kegiatan organisasi keluarga
- Menyusun agenda, membuat notulensi, serta mengelola arsip dan komunikasi internal organisasi.
- Mengatur dokumentasi kegiatan seperti rapat, event, dan laporan keuangan sederhana.
4. Manajemen Kebutuhan Rumah Tangga CEO
- Melakukan proses rekrutmen dan supervisi ART/pekerja rumah tangga.
- Menyusun dan memonitor jobdesk ART (harian, mingguan, bulanan).
- Memastikan pelaksanaan pekerjaan sesuai SOP dan melaporkan progres mingguan kepada atasan.
- Menjadi mediator dalam penyelesaian kendala internal atau eksternal yang terkait rumah tangga CEO.
5. Administrasi & Dukungan Tambahan
- Membantu penyusunan dan pengarsipan dokumen penting (kontrak, laporan, nota pembayaran).
- Menjadi pengingat kebutuhan pribadi dan profesional CEO/Komisaris.
- Menyampaikan laporan rutin (mingguan/bulanan) mengenai perkembangan tugas personal dan administratif.
- Bersedia membantu proses rekrutmen staff apabila dibutuhkan.
- Terbuka untuk belajar dan memahami divisi lain, termasuk pelayanan klien dan wali siswa, demi mendukung operasional perusahaan secara menyeluruh.
6. PIC Program Latis Peduli
- Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan sosial Latis Peduli seperti Jumat Berkah dan Les Privat Gratis untuk anak yatim/piatu dan dhuafa.
- Mendata dan menjalin komunikasi dengan yayasan/panti asuhan penerima manfaat.
- Menyusun jadwal kegiatan, pembagian mitra pengajar, dan memastikan kegiatan berjalan lancar sesuai nilai dan standar LatisEducation.
- Membuat laporan kegiatan serta mengumpulkan dokumentasi dan testimoni untuk keperluan publikasi dan evaluasi program.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal D3 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris).
- Memiliki pengalaman minimal 1- 2 tahun sebagai Executive Assistant/Personal Assistant/Secretary.
- Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi komunikasi digital.
- Komunikatif, memiliki integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Cermat dalam mengatur waktu, multitasking, dan bekerja dengan tenggat yang ketat.
- Berdomisili di area Jabodetabek (lebih disukai sekitar Depok).
- Kuat dengan tekanan
- Bersedia Online di luar jam kerja