Staff Kendaraan dan GA

A. Pengelolaan Kendaraan

• Mengatur jadwal penggunaan kendaraan dinas dan sopir sesuai kebutuhan operasional.
• Memastikan kondisi kendaraan selalu bersih, layak pakai, dan siap digunakan.
• Mengawasi dan menjadwalkan servis rutin, perawatan, serta perbaikan kendaraan.
• Mengurus dan memperbarui surat-surat kendaraan (STNK, pajak, asuransi, dsb).
• Mencatat penggunaan bahan bakar, kilometer, dan biaya perawatan kendaraan.
• Melakukan evaluasi kinerja sopir dan memastikan kedisiplinan serta kepatuhan terhadap SOP berkendara.

B. General Affair (GA)

• Melakukan pendataan dan pengecekan inventaris kantor secara berkala (meja, kursi, komputer, alat kebersihan, dll).
• Menyediakan kebutuhan operasional kantor (ATK, perlengkapan kebersihan, air minum, seragam, dll).
• Mengajukan pembelian barang sesuai kebutuhan dan memastikan proses permintaan hingga penerimaan berjalan sesuai prosedur.
• Mencari, menyeleksi, dan bernegosiasi dengan vendor atau supplier terkait kebutuhan kantor dan kendaraan.
• Membuat laporan bulanan mengenai penggunaan inventaris, kendaraan, dan pengeluaran GA.
• Membantu koordinasi kegiatan perusahaan yang berhubungan dengan fasilitas umum (perawatan gedung, keamanan, kebersihan, parkir, dsb).
• Menangani surat-menyurat umum dan dokumen terkait GA jika diperlukan.

• Pendidikan minimal D3 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Teknik Otomotif).
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang General Affair atau administrasi kendaraan.
• Memahami proses perpanjangan surat kendaraan (STNK, pajak, asuransi).
• Mampu mengatur jadwal dan koordinasi dengan banyak pihak (sopir, vendor, karyawan).
• Teliti, komunikatif, memiliki kemampuan negosiasi, dan tanggap terhadap kebutuhan kantor.
• Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel) dan aplikasi administrasi dasar.
• Memiliki SIM A menjadi nilai tambah.