Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang General Admin yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di PT Gading Murni (Head Office) di Malang, Jawa Timur. Sebagai General Admin, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasi bisnis sehari-hari dengan tugas administrasi dan organisasional yang vital. Posisi ini menawarkan kesempatan bekerja dalam lingkungan perkantoran yang dinamis dan kolaboratif.
Tanggung Jawab Utama
- Mengatur dan memelihara sistem penyimpanan arsip dan dokumen kantor yang efisien.
- Memproses dan mendistribusikan surat masuk dan keluar, email, dan komunikasi lainnya.
- Menjadwalkan dan mengatur pertemuan, panggilan, dan acara untuk tim dan manajemen.
- Memberikan dukungan administratif umum untuk fungsi bisnis lainnya, termasuk penagihan, pengadaan, dan penggajian.
- Membantu dalam penyusunan laporan dan presentasi bisnis.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan mengatur pemesanan/persediaan.
- Menangani tugas khusus dan tugas tambahan lainnya yang ditetapkan oleh manajemen.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Memiliki gelar diploma atau setara di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman kerja sebagai Asisten Administratif atau General Admin di perusahaan.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak manajemen kantor lainnya.
- Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
- Teliti, kemampuan multitasking, dan mampu bekerja dengan cepat dalam lingkungan yang dinamis.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Berdedikasi, berorientasi pada layanan, dan memiliki kemampuan memecahkan masalah.
Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan kami, lamar sekarang untuk posisi General Admin yang menarik ini