Pengelolaan Dokumen:
Menyiapkan dan memeriksa dokumen ekspor impor, seperti shipping instruction, invoice, packing list, dan dokumen kepabeanan.
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Mengurus dokumen-dokumen yang diperlukan untuk proses custom clearance.
Koordinasi Logistik:
Berkoordinasi dengan berbagai pihak terkait, seperti agen pengiriman (freight forwarder), perusahaan pelayaran, dan pihak bea cukai.
- Memastikan kelancaran pengiriman barang, baik melalui laut maupun udara.
Mengoptimalkan efisiensi rantai pasokan (supply chain) dalam proses ekspor dan impor.
Pemantauan Keputusan:
Memantau pergerakan barang ekspor dan impor.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan persyaratan perdagangan internasional.
Melakukan monitoring legalitas ekspor dan memastikan kesiapan administratif.
Penanganan Masalah:
Menangani masalah yang timbul selama proses ekspor dan impor, seperti masalah pengiriman, dokumen, atau kepabeanan.
- Berkoordinasi dengan pihak terkait untuk mencari solusi atas masalah yang terjadi.
Melakukan negosiasi dengan pihak terkait jika diperlukan.
Pelaporan dan Analisis:
Menyusun laporan terkait aktivitas ekspor dan impor.
- Melakukan analisis untuk efisiensi proses ekspor dan impor.
Memberikan dukungan administratif kepada tim ekspor/impor.
Keterampilan yang Diperlukan:
Memahami peraturan perdagangan internasional dan prosedur kepabeanan.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran
- Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan