URGENTLY NEEDED SPAREPART STAFF ADMIN

Kualifikasi:

Minimal lulusan SMA Administrasi / Diploma 3 Segala Jurusan
Pengalaman Minimal 1 Tahun di bidang yang sama (Otomotif / Dealer Roda 4)
Menguasai Ms Office terutama Ms Excel
Teliti, rapi dalam menyusun dokumen, dan mampu bekerja dalam tim maupun individu.
Memiliki komunikasi yang baik
Penempatan untuk cabang Jatiasih - (Bekasi)

Jobdesk:

1. Administrasi Gudang Sparepart

Menginput data keluar-masuk sparepart ke dalam sistem (manual/komputerisasi).
Menyusun dan mengarsipkan dokumen seperti surat jalan, faktur, dan nota pembelian/penjualan.
Melakukan stock opname rutin dan memastikan kesesuaian data fisik dengan data sistem.

2. Pengelolaan Stok dan Permintaan

Memantau ketersediaan sparepart dan mengajukan permintaan pembelian jika stok menipis.
Menyusun laporan stok harian, mingguan, dan bulanan untuk dilaporkan ke atasan.
Melakukan pengecekan kualitas dan jumlah sparepart saat barang diterima dari supplier.

3. Penjualan dan Distribusi Sparepart

Melayani permintaan sparepart dari bengkel (internal) maupun pelanggan (eksternal).
Membuat invoice dan dokumen pendukung transaksi penjualan.

4. Koordinasi dan Komunikasi

Berkoordinasi dengan teknisi, kepala bengkel, bagian gudang, dan supplier terkait kebutuhan sparepart.
Memberikan informasi akurat mengenai ketersediaan dan harga sparepart kepada pihak terkait.