Tanggung Jawab Utama:
Mengelola dan memproses pembayaran kepada supplier dan vendor yang terkait dengan operasional perusahaan tambang dan tongkang
Memastikan bahwa semua pembayaran dilakukan tepat waktu dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Mengelola dan memantau invoice dan dokumen pendukung lainnya untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan data.
Berkoordinasi dengan Finance dan Logistik, untuk memastikan bahwa proses pembayaran berjalan lancar.
Memantau dan mengelola outstanding payable untuk memastikan bahwa perusahaan tidak mengalami masalah keuangan.
Memastikan bahwa semua proses pembayaran mematuhi kebijakan dan prosedur perusahaan serta peraturan yang berlaku.
Tugas Spesifik:
Menerima dan memeriksa invoice dari supplier dan vendor.
Memverifikasi keakuratan dan kelengkapan data pada invoice dengan bukti pendukung.
Menginput data invoice ke dalam sistem Accurate & Keysoft
Mengelola proses pembayaran kepada supplier dan vendor.
Memantau dan mengelola outstanding payable.
Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan bahwa proses pembayaran berjalan lancar.
Mengelola dan memelihara dokumentasi yang terkait dengan proses pembayaran.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi yang sama, lebih disukai di industri pertambangan atau logistik.
- Memahami prinsip dasar akuntansi dan manajemen keuangan, khususnya terkait proses account payable.
- Mahir menggunakan software akuntansi seperti Accurate dan Keysoft.
- Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan analisa yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik antar departemen.
- Memahami regulasi perpajakan yang berlaku (PPN, PPh terkait pembayaran vendor).
- Berintegritas tinggi serta mematuhi etika dan kebijakan perusahaan.