Accounting General Admin

Perusahaan Bergerak dibidang manufaktur.

Staf Accounting General Admin, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh proses administrasi keuangan perusahaan, mulai dari pencatatan transaksi khusus modul bukti jurnal hingga pembayaran dan penerimaan diluar daripada modul pembelian dan penjualan. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional keuangan, keakuratan data, dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan. Anda diharapkan memiliki ketelitian tinggi, kemampuan multitasking, dan inisiatif untuk terus meningkatkan efisiensi kerja.

1. Pelaksanaan Operasional Keuangan

• Pencatatan Transaksi: Mengelola dan menginput berbagai jenis transaksi keuangan, termasuk penerimaan kas/bank, pembayaran pembelian, dan transaksi non-PO ke dalam Accurate System.
• Manajemen Jurnal: Membuat dan menginput jurnal umum untuk transaksi bank garansi, deposito, BPJS, dan PPh.
• Dokumentasi Keuangan: Menginput serta mengarsipkan Credit Note/Debit Note, bukti jurnal penyesuaian, dan formulir untuk penambahan aset baru.
• Pengarsipan & Pelaporan: Bertanggung jawab atas pengarsipan dokumen pembayaran bulanan. Membuat laporan harian, termasuk Laporan Kas Harian, Laporan Piutang Harian, dan Laporan Utang Harian.
• Verifikasi Dokumen: Memastikan semua dokumen dan data pendukung untuk transaksi non-PO diverifikasi dan disetujui sebelum pembayaran dijadwalkan.
• Pembuatan Laporan Khusus: Menyusun laporan keuangan tertentu, seperti Laporan Bank Garansi (PB/APB/BB).

• Pengarsipan Dokumen: Melakukan pengarsipan dokumen penerimaan secara rutin setiap bulan untuk menjaga ketertiban data.
• Inisiatif Perbaikan: Mengambil inisiatif untuk mengidentifikasi dan menerapkan perbaikan berkelanjutan guna meningkatkan efisiensi dan kualitas kerja.
• Administrasi Tambahan: Melakukan tugas administrasi lain yang mendukung tugas-tugas di divisi Financing, Accounting, and Tax (FAT).
• Pematuhan Standar: Bertanggung jawab atas implementasi standar ISO di bagiannya.

Pendidikan : Minimal D3 / S1 dibidang Akuntansi
Pengalaman : Minimal 1 Tahun sebagai staff Accounting
Keahlian Tambahan : Mampu menjalankan program Accurate (Versi Desktop V5 / Online)