Responsibilities
- Penerbitan dan Pengiriman Invoice: Membuat dan mengirimkan faktur penjualan kepada pelanggan secara tepat waktu setelah transaksi penjualan kredit dilakukan.
- Penagihan Piutang: Melakukan penagihan secara aktif untuk memastikan piutang dari pelanggan dibayar sesuai jadwal yang telah ditentukan.
- Menindaklanjuti Pembayaran yang Terlambat: Mengirimkan pengingat atau reminder pembayaran dan melakukan negosiasi dengan pelanggan yang mengalami keterlambatan.
- Mencatat dan Memproses Pembayaran: Menerima, mencatat, dan memproses pembayaran yang masuk dari pelanggan.
- Rekonsiliasi Data Piutang: Mengocokkan data piutang dengan uang masuk yang diterima dan melakukan rekonsiliasi data secara berkala.
- Melaporkan Piutang: Menyusun dan menganalisis laporan Aging AR, laporan tunggakan, dan data piutang lainnya untuk memberikan gambaran kondisi piutang perusahaan.
- Manajemen Dokumen AR: Mengelola dan memastikan semua dokumen terkait Account Receivable, seperti sales invoice, sales journal, dan AR aging report, tersimpan secara akurat dan lengkap.
- Kerja Sama dengan Divisi Lain: Berkoordinasi dengan bagian lain, seperti Marketing atau Legal, untuk menangani masalah piutang yang kompleks atau untuk tindakan lebih lanjut terhadap pelanggan yang menunggak.