- Mengelola dan memperbarui data administrasi karyawan (data pribadi, kontrak kerja, mutasi, dll).
- Menangani proses administrasi rekrutmen, termasuk pemanggilan kandidat, penjadwalan interview, dan onboarding karyawan baru.
- Mengatur dan mengarsipkan dokumen HR secara rapi dan aman (fisik maupun digital).
- Mengelola sistem absensi, cuti, dan izin karyawan, serta menyiapkan laporan terkait.
- Membantu dalam pengelolaan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
- Menyusun dan memperbarui database SDM serta dokumentasi internal terkait HR.
- Mendukung pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan karyawan.
- Menangani surat menyurat HR, seperti surat peringatan, promosi, dan pengunduran diri.
- Menjalin komunikasi yang baik dengan karyawan terkait hak, kewajiban, dan kebijakan perusahaan.
- Membantu tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan departemen.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Psikologi, Administrasi Perkantoran, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi HR (fresh graduate dipertimbangkan).
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Komunikatif, teliti, dan mampu menjaga kerahasiaan data.
- Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim, dan terbiasa bekerja dengan deadline.