Tugas & Tanggung Jawab Utama
Administrasi Penjualan
Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan input data penjualan ke sistem/Excel dengan rapi dan terstruktur.
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen terkait transaksi penjualan.
Mendukung tim sales dengan menyiapkan data dan laporan yang diperlukan untuk evaluasi kinerja.
Administrasi Keuangan & Pembayaran
Merekap pembayaran dari customer sesuai dengan transaksi yang terjadi.
- Memproses pembayaran kepada supplier sesuai jadwal dan prosedur yang berlaku.
- Menyiapkan dokumen pendukung pembayaran (invoice, purchase order, bukti transfer, dsb).
Melakukan pencocokan data antara penjualan, pembayaran customer, dan pembayaran supplier.
Supplier & Retur Barang
Memproses klaim kepada supplier sesuai ketentuan (misalnya barang rusak, atau tidak sesuai pesanan).
- Mengelola proses retur barang ke supplier, termasuk administrasi dokumen retur.
Melakukan follow up ke supplier terkait status klaim dan retur hingga selesai.
Administrasi Kantor Umum
Membantu proses administrasi umum kantor (arsip dokumen, surat-menyurat, filling).
- Mendukung kebutuhan administratif tim lain sesuai arahan atasan.
- Menjaga kerapian dan keteraturan dokumen fisik maupun digital.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi/Manajemen/Akuntansi.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), terbiasa dengan rumus dasar Excel (SUM, IF, VLOOKUP, Pivot Table).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan numerik yang baik.
- Mampu bekerja dengan tenggat waktu dan multitasking.
- Memiliki komunikasi yang baik untuk koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal (customer & supplier).
- Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif kerja yang tinggi.
PT. Cahaya Inti Global Pratama merupakan suatu perusahaan yang bergerak di bidang distribusi FMCG Food Service, dengan segmen pasar Hotel, Restoran, dan Kafe (HOREKA). Kami sudah bekerja sama dengan sejumlah supplier besar untuk memenuhi permintaan customer kami.