Back to search:Admin Account / Bandung West

Kualifikasi:

  • Freshgraduate/Mahasiswa aktif semester 5 ke atas (Jurusan Manajemen, Bisnis, Komunikasi, Administrasi, atau bidang terkait).

  • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik (lisan maupun tulisan).

  • Teliti, rapi, serta mampu mengatur jadwal meeting dan dokumentasi kontrak dengan baik.

  • Terbiasa menggunakan Microsoft Office/Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) serta aplikasi meeting online (Zoom, Google Meet, dll).

  • Mampu bekerja multitasking, di bawah tekanan dan sesuai deadline.

  • Disiplin, proaktif, dan memiliki kemampuan bekerja sama dalam tim.

  • Minimal 3 bulan.

Jobdesk:

  • Membantu Account Executive dalam menyusun dan menjadwalkan meeting dengan klien/mitra.

  • Menyiapkan agenda, notulen, dan follow-up hasil meeting.

  • Membantu menjaga keteraturan dan kelancaran proses pengelolaan dokumen dan administrasi kontrak mitra (arsip, pengingat jatuh tempo, perpanjangan kontrak).

  • Membuat laporan aktivitas mingguan terkait progress kerja sama dengan mitra.

  • Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan meeting, presentasi, atau dokumen pendukung.

  • Mendukung proses komunikasi awal dengan mitra (email, surat, reminder).