Kamu senang memastikan semua hal berjalan rapi dan sesuai prosedur?
Kami mencari
Project Admin Staff
untuk membantu tim proyek teknologi kami menjaga agar setiap detail administratif tersusun dengan presisi. Dalam setiap proyek sistem dan solusi teknologi, administrasi yang rapi adalah kunci kelancaran. Peranmu akan fokus mendukung tim proyek melalui pengelolaan dokumen, laporan, dan jadwal agar setiap milestone tercapai tanpa hambatan.
Apa yang Akan Kamu Lakukan
· Mengelola dan mengarsipkan dokumen proyek: kontrak, PO, faktur, berita acara, laporan progres, dan MoM.
· Menyiapkan kebutuhan administrasi proyek seperti permintaan pembelian, invoice, dan dokumen serah terima.
· Menyusun dan memperbarui jadwal proyek serta mencatat hasil rapat.
· Menyusun laporan progres harian/mingguan/bulanan secara akurat dan tepat waktu.
· Berkoordinasi lintas tim (finance, procurement, teknis, warehouse) terkait dokumen proyek.
· Menjaga sistem dokumentasi fisik dan digital agar terstruktur dan mudah dilacak.
Hasil Kerja yang Diharapkan
· Dokumen proyek lengkap, rapi, dan terdigitalisasi 100% sesuai standar perusahaan.
· Laporan progres proyek tersusun tepat waktu dan akurat setiap periode.
· Tidak ada keterlambatan administrasi yang menghambat proses teknis atau penagihan proyek.
· Alur komunikasi administrasi antar tim berjalan lancar dan terdokumentasi dengan baik.
· Sistem arsip proyek terkelola secara efisien, mudah ditelusuri, dan bebas duplikasi.
Kualifikasi yang Kami Cari dari Kamu
· Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil atau bidang terkait.
· Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi proyek (lebih disukai di industri solusi sistem, teknologi, atau B2B environment).
· Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel, Word, PowerPoint).
· Teliti, sistematis, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik.
· Komunikatif dan mampu bekerja lintas fungsi dalam lingkungan proyek yang dinamis.
· Disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan dokumen proyek.
Mengapa Bergabung Bersama Kami
Di perusahaan kami, setiap proyek adalah kesempatan untuk membangun solusi nyata bagi klien dari berbagai sektor. Sebagai Project Admin Staff, kamu akan berperan memastikan setiap detail administratif mendukung kesuksesan teknis proyek—sebuah fondasi yang menentukan keberhasilan sistem yang kami bangun.
Tertarik jadi bagian dari tim yang membangun solusi nyata?
Kirimkan CV-mu dan mari kita bicarakan bagaimana ide dan kemampuanmu bisa tumbuh bersama kami