Tugas & Tanggung Jawab
- Mengelola, menyimpan, dan mendistribusikan seluruh dokumen proyek (engineering, kontrak, teknis, administrasi) sesuai prosedur perusahaan.
- Menyusun dan memastikan penerapan Document Control Procedure pada setiap proyek konstruksi.
- Melakukan registrasi, pengkodean, serta updating status dokumen (incoming & outgoing).
- Menjaga kerahasiaan dokumen dan memastikan hanya pihak berwenang yang dapat mengakses.
- Mengontrol revisi dokumen, termasuk mengganti versi lama dengan yang terbaru dan menjaga histori revisi.
- Berkoordinasi dengan tim proyek, engineer, procurement, dan pihak eksternal (klien, kontraktor, vendor) terkait distribusi dokumen.
- Memastikan seluruh dokumen memenuhi standar perusahaan, kontrak, dan persyaratan klien.
- Menyusun laporan dokumentasi secara periodik kepada Project Manager atau atasan terkait.
- Melakukan pengarsipan fisik maupun digital secara sistematis agar mudah diakses saat diperlukan.
- Membantu dalam proses audit internal maupun eksternal terkait dokumentasi proyek.
Required Knowledge, Skills, And Abilities
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Teknik, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun di posisi Document Control pada proyek konstruksi, Oil & Gas, Petrochemical, atau Power Plant.
- Menguasai Microsoft Office dan sistem dokumentasi (Aconex/SharePoint/atau sejenisnya).
- Memahami proses kontrol revisi dokumen, numbering system, serta alur distribusi dokumen proyek.
- Bersedia ditempatkan di lokasi proyek (site) sesuai kebutuhan perusahaan.