Responsibilities
- Menangani tugas-tugas harian General Affair, termasuk pemeliharaan kantor, housekeeping, utilitas, dan pengelolaan kebutuhan operasional.
- Memantau persediaan perlengkapan kantor, barang pantry, dan peralatan kerja, memastikan pengadaan dilakukan tepat waktu dan efisien.
- Mengelola data aset perusahaan termasuk alokasi, jadwal perawatan, serta pencatatan penggunaan.
- Mendukung proses perpanjangan izin perusahaan, lisensi, serta pengelolaan kontrak kerja sama dengan vendor.
- Menjadi penghubung dengan vendor terkait kebersihan, keamanan, pemeliharaan gedung, dan layanan GA lainnya.
- Membantu memantau kinerja vendor serta melakukan evaluasi terhadap kualitas layanan.
- Menyimpan dan memperbarui perjanjian kerja sama (Agreement) dengan vendor.
- Menyiapkan laporan rutin terkait operasional GA, seperti penggunaan perlengkapan, transportasi, dan pengeluaran vendor.
- Mendukung penyusunan anggaran GA dan memastikan realisasi biaya sesuai dengan anggaran yang disetujui.
- Membantu implementasi kebijakan dan prosedur operasional standar (SOP) GA.
- Memberikan dukungan untuk kegiatan perusahaan seperti acara, rapat, dan aktivitas karyawan (terkait logistik, fasilitas, dan konsumsi).
- Berkoordinasi dengan departemen internal untuk menindaklanjuti permintaan dan penyelesaian masalah terkait GA.
- Mendukung manajemen dalam pelaksanaan tugas-tugas administratif dan operasional lainnya.
Requirements
- Minimal lulusan SMA/SMK
- Mampu menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) dan memiliki kemampuan administrasi dasar.
- Berpenampilan rapi, disiplin, dan memiliki tanggung jawab tinggi terhadap kebersihan serta kerapian lingkungan kerja.