Deskripsi kerja:

Membantu direksi mengenai jadwal, korespondensi, administrasi dan urusan sehari-hari lainnya
Menjaga kerahasiaan dan berinteraksi secara profesional dengan semua tingkatan management, staf, dan rekan bisnis
Sebagai media pengingat aktivitas direksi, penghubung pihak yang berkepentingan dengan direksi, misalnya, melakukan pertemuan, kunjungan, approval dll
Mengatur jadwal meeting dan notulen meeting dengan pihak internal dan eksternal
Membuat pengaturan jadwal perjalanan (nasional dan internasional), termasuk transportasi, akomodasi, dll
Mengkoordinasikan dan mendelegasikan tugas ke bawahan / tim
Membuat laporan-laporan untuk kepentingan direksi
Melakukan filling/dokumentasi arsip dengan rapi

Kualifikasi :

Ramah dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik
Detail, Rapi, dan Mampu mengelola project/pekerjaan dengan baik
Memiliki inisiatif tinggi
Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik
Bisa segera bergabung maksimal awal Desember 2025
Memiliki pengalaman handle event pameran dan mengerti penggunaan sistem Accurate menjadi nilai tambah