Billstone sedang mencari anggota tim yang antusias untuk menjaga kerapian, memastikan data stok selalu akurat, dan mendukung kelancaran operasional gudang setiap hari.
Jika kamu bersemangat untuk mewujudkan proses kerja yang efisien dan teratur, bergabunglah bersama kami sebagai Warehouse Administrator
What You'll Do :
- Mengelola pesanan dari marketplace dan store, memastikan stok tersedia dan koordinasi pengiriman berjalan lancar bersama tim gudang.
- Memproses permintaan penawaran harga di ERP Odoo dan berkoordinasi dengan vendor untuk mendapatkan harga terbaik.
- Mengelola data Sales Order harian dari ERP Odoo sebagai dasar laporan penjualan dan monitoring performa tim.
- Menangani retur barang di sistem dan memastikan proses administrasi berjalan tepat bersama tim FTA dan Procurement.
- Membuat dan mengelola dokumen operasional seperti Surat Jalan dan Job Order untuk mendukung kegiatan pengiriman barang.
- Mencatat penerimaan barang (Goods Receipt) di Odoo dan memastikan kesesuaian jumlah serta kualitas barang yang diterima.
- Membuat dan memperbarui data SKU serta lokasi gudang di sistem untuk memastikan data inventori selalu akurat dan up to date.
What We're Looking For :
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Logistik, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja 1–2 tahun di posisi Admin Warehouse / Admin Gudang / Administrasi Logistik.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Google Sheets/Drive) dan memahami sistem ERP atau manajemen gudang. Memiliki pengalaman menggunakan ERP Odoo menjadi nilai tambah.
- Memahami alur administrasi terkait order, retur, stok, dan pengiriman barang, serta mampu membuat dokumen seperti Surat Jalan, Job Order, dan laporan penjualan harian.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi antar divisi yang baik.
- Teliti, cepat tanggap, dan bertanggung jawab terhadap ketepatan data dan dokumen.
- Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim, dengan manajemen waktu yang baik dan sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah administratif.
- Memiliki kemampuan dasar Bahasa Inggris, terutama untuk memahami sistem atau dokumen teknis
What You'll Enjoy as Our Team :
- Incentives (monthly & quarterly)
- Tenure rewards & annual reviews
- Recognition & appreciation culture
- Well-being perks
- Your ideas matter and will be rewarded
Why You'll Love Working Here :
- Access to professional training and structured development programs
- Be part of a dynamic, collaborative team in a fast-growing, global industry
- Engage in innovative projects that challenge and build your career
- Thrive in a work environment that fosters creativity, innovation, and personal growth
- Your contributions are recognized, with real opportunities to grow within the company
- We prioritize a supportive and inclusive culture, with a strong focus on work-life balance
All recruitment processes will be conducted online