Admin Support

Kualifikasi :

• Female Lulusan D3/S1 max 28 tahun.

• Mampu menggunakan Komputer & Microsoft Office

• Terbiasa dengan tugas-tugas administrasi, korespondensi, dokumentasi, laporan-laporan harian/bulanan

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, secara lisan maupun tertulis, untuk ke sesama karyawan dan supplier.

• Pengalaman di bidang administrasi.

• Memiliki kendaraan sendiri.

• Rajin, jujur, rapi, bertanggung jawab dan mampu bekerja dengan deadline

Tugas :

• Mencontrol ketersedian barang

• Membuat plan kebutuhan barang

• Memesan barang sesuai kebutuhan

• Menjaga kerapian, ketelitian, dan ketertiban dalam penyusunan dokumen.

• Membantu pekerjaan administratif lainnya (printing dokumen, filing, arsip)

• Mengelola dan memproses permintaan pembelian (Purchase Request) dari berbagai departemen.

• Memastikan ketersediaan dan ketepatan waktu pengiriman barang dari supplier.

• Membuat laporan pembelian secara periodik (harian/mingguan/bulanan).

• Memastikan seluruh proses PO sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.

• Memantau dan melakukan follow up status pengiriman barang dari vendor.

• Menginput dan memperbarui data pembelian di sistem/rekapan Excel.

• Berkoordinasi dengan warehouse/logistik terkait penerimaan barang.