KUALIFIKASI PERSONIL :
· D3 / S1 Semua jurusan
· Berpengalaman di posisi yang sama di industry manufacture minimal 2 tahun
· Familiar dalam mengoperasikan computer, khususnya Ms.Office
· Terbiasa bekerja dengan target dan report
· Bersedia untuk penempatan di Surabaya
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :
- Manajemen aset dan fasilitas:
· Bertanggung jawab atas pengelolaan dan pemeliharaan aset, fasilitas, sarana, dan prasarana perusahaan.
· Memastikan seluruh aset, fasilitas, sarana dan prasarana perusahaan dalam kondisi terpelihara dengan baik.
· Memastikan mulai dari perencanaan hingga realisasi pengadaan barang dan jasa adalah sesuai kebutuhan dan terkontrol (tercatat dan akurat)
- Perizinan Perusahaan
· Mengurus perizinan yang diperlukan perusahaan
· Mendokumentasikan setiap dokumen perusahaan secara lengkap, rapi dan mudah dicari.
· Menjalin dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan pihakinternal maupun pihak eksternal untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
- Keamanan dan keselamatan:
· Bertanggung jawab terhadap keamanan, ketertiban, dan kebersihan lingkungan kerja, serta berkoordinasi dengan pihak terkait untuk menjaga ketertiban umum.
· Memastikan sistem pengamanan berjalan sesuai prosedur yang berlaku
· Memastikan tercapainya lingkungan perusahaan yang aman dan kondusif
· Memonitor dan mengevaluasi kinerja tim GA (security, cleaning service, driver dan kurir) dan memastikan pelaksanaan tugas berjalan secara efektif & efisien,
· Pelaporan dan administrasi
· Mengontrol pencatatan meteran penggunaan listrik, air, dan lain-lain secara rutin.
· Mengelola dan memastikan pembayaran tagihan utilitas akurat dan tepat waktu.
· Mendokumentasikan semua riwayat pemeliharaan, perbaikan, dan biaya utilitas secara lengkap, rapi dan mudah dicari.