Tugas & Tanggung Jawab :
- Membantu pimpinan dalam kegiatan operasional harian (Menyusun jadwal rapat, perjalanan dinas, dll);
- Menyusun dan menyiapkan dokumen, surat, laporan serta presentasi pimpinan;
- Menangani korespondensi bisnis (email, surat masuk dan keluar) secara profesional;
- Melakukan pengarsipan dan pengelolaan dokumen secara sistematis;
- Mendampingi pimpinan dalam meeting dengan rekan bisnis;
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi Perusahaan.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal S1 Semua Jurusan (Disukai jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Bahasa Mandarin);
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai sebagai Personal Assistant Officer/Sektretaris;
- Mampu berkomunikasi dengan baik, bahasa mandarin;
- Mampu mengatur jadwal, membuat laporan dan menangani administrasi kantor dengan rapi dan tepat waktu;
- Memiliki kemampuan koordinasi serta manajemen waktu yang baik;
- Teliti, profesional dan memiliki disiplin kerja yang tinggi;
- Mampu mengoperasikan Microsoft office dengan baik (Word, Rumus Excel, PowerPoint);
- Berpenampilan rapi, sopan serta memiliki attitude dan etika komunikasi yang baik;
- Bersedia di tempatkan di Head Office Sunter, Jakarta Utara.