PT Nusa Energi Sejati membuka kesempatan bagi Anda yang berpengalaman dan profesional di bidang Document Control untuk bergabung bersama kami.
Kami mencari individu yang teliti, rapi, dan sistematis dalam mengelola dokumen perusahaan agar tetap tertata, terkontrol, dan mudah diakses, serta mendukung kelancaran operasional dan administrasi proyek.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal S1 Ilmu Perpustakaan atau Ilmu Administrasi Negara
Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi, dokumentasi, atau arsip
Terampil dalam pengelolaan dokumen fisik maupun digital
Memahami standar tata kelola dokumen, sistem arsip, dan manajemen data
Mampu memastikan dokumen selalu terkontrol, ter-update, dan mudah diakses
Menguasai perangkat lunak pengelolaan dokumen dan aplikasi perkantoran
(MS Office / Google Workspace)
Teliti, rapi, dan disiplin dalam menjaga kerahasiaan serta akurasi dokumen
Komunikatif dan mampu bekerja sama lintas tim/departemen
Point of Hire: Jakarta
Tanggung Jawab dan Pekerjaan:
Mengelola dan mengarsipkan dokumen fisik dan digital secara rapi dan aman.
Menyusun, memperbarui, dan mengontrol distribusi dokumen sesuai standar perusahaan.
Memastikan dokumen proyek dan operasional selalu terkini dan dapat diakses sesuai kebutuhan.
Menyediakan dukungan dokumentasi saat proses audit internal dan eksternal.
Menjaga keamanan dan kerahasiaan seluruh dokumen perusahaan.
Berkoordinasi dengan berbagai departemen terkait kelengkapan dokumen.