Kami sedang mencari General Affairs (Maternity Leave Replacement). Posisi ini bersifat kontrak selama 3 bulan, dengan tanggung jawab utama dalam mendukung kelancaran operasional kantor melalui pengadaan barang, pengelolaan fasilitas, dan koordinasi kebutuhan antar divisi.
Hari Kerja: Senin – Jumat
Jam Kerja: 08:30 – 16:30
Sistem Kerja: Work From Office
Lokasi: Kab. Bandung Barat
Tanggung Jawab Utama:
- Mengindentifikasi kebutuhan pengadaan dari setiap departemen dan divisi
- Menyusun rencana pembelian supaya barang tersedia tepat waktu dan sesuai spesifikasi
- Membuat dan mengelola dokumen pembelian seperti RFQ (Request for Quotation), PO (Purchase Order), dan faktur
- Melakukan negosiasi harga, diskon, dan syarat pembayaran dengan vendor
- Memastikan barang diterima sesuai pesanan dan berkoordinasi dengan divisi pemakai
- Memastikan ketersediaan ATK, perlengkapan kantor, pantry, dan kebutuhan operasional lainnya
- Mengatur jadwal servis dan pemeliharaan fasilitas seperti AC, listrik, kendaraan operasional, dan aset kantor
- Mengelola vendor layanan umum (kebersihan, keamanan, penyedia air minum, dll) agar layanan berjalan optimal
- Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan barang dan fasilitas
- Mendukung logistik kegiatan internal seperti rapat, kunjungan tamu, atau pelatihan internal
- Menjaga akurasi dalam pencatatan transaksi dan integritas dalam hubungan dengan vendor
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affairs atau Purchasing
- Memahami proses pengadaan barang dan jasa serta pengelolaan vendor
- Mampu melakukan administrasi dokumen pembelian (RFQ, PO, faktur) dan negosiasi dasar
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel)
- Teliti, komunikatif, dan mampu berkoordinasi lintas divisi
- Terbiasa menangani fasilitas kantor, ATK, dan kebutuhan operasional harian
- Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan mengikuti SOP perusahaan
Benefit:
- Makan siang gratis 2-3x dalam sebulan