Job Purpose
Key Responsibilities
Qualifications
Soft Skills
Bertanggung jawab untuk mengelola, memelihara, dan mengembangkan sistem HRIS agar seluruh proses HR berjalan efisien, akurat, dan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
Key Responsibilities
- Mengelola dan memastikan keakuratan data karyawan di sistem HRIS (employee master data, attendance, payroll data, dll).
- Melakukan input, update, dan validasi data karyawan secara berkala.
- Menyusun dan mengekstraksi laporan HR rutin (turnover, absensi, masa kerja, struktur organisasi, dll).
- Membantu pengembangan fitur baru dan perbaikan sistem HRIS bersama vendor atau IT internal.
- Memberikan support kepada user terkait penggunaan sistem HRIS.
- Melakukan troubleshooting terhadap kendala sistem HRIS dan koordinasi dengan pihak terkait untuk penyelesaiannya.
- Menjaga keamanan, kerahasiaan, dan integritas data HRIS.
- Mendukung proyek digitalisasi HR dan inisiatif peningkatan efisiensi proses HR.
Qualifications
- Pendidikan minimal S1 Sistem Informasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Menguasai Ms. Excel (pivot, formula, data validation) dan paham database dasar (Mandatory).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HRIS / HR Data Management / HR Administration.
- Terbiasa menggunakan sistem HRIS (Talenta) merupakan poin plus.
- Teliti, analitis, dan memiliki kemampuan problem-solving yang baik.
Soft Skills
- Attention to detail tinggi
- Disiplin & tanggung jawab
- Adaptif terhadap teknologi baru
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline