Tentang PT MNA :
PT Mangku Nusa Astana (PT MNA) adalah perusahaan yang bergerak di bidang pengembangan budaya di Mangkunegaran. Kami berkomitmen untuk melestarikan dan mempromosikan warisan budaya serta meningkatkan kesejahteraan masyarakat lokal melalui berbagai program dan inisiatif. Kami sedang mencari seorang profesional yang berdedikasi untuk mengisi posisi Project Event Manager yang akan berperan penting dalam pengembangan bisnis perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan :
Sebagai Project Event Manager di PT MNA, Anda akan bertanggung jawab atas pencapaian target revenue dan pengelolaan bisnis di Mangkunegaran. Anda juga akan memainkan peran strategis dalam pengembangan bisnis perusahaan, menciptakan peluang baru yang berkelanjutan untuk mendukung visi perusahaan dalam melestarikan dan mempromosikan budaya.
Tanggung Jawab Utama :
- Perencanaan dan Strategi: Merancang konsep acara yang kreatif dan strategis, menetapkan tujuan yang jelas, serta menyusun jadwal dan alur kerja (timeline) yang detail.
- Manajemen Anggaran: Membuat, mengelola, dan memonitor anggaran acara secara ketat untuk memastikan semua pengeluaran efisien dan tidak melebihi alokasi.
- Koordinasi Vendor dan Pemasok: Mencari, mengevaluasi, dan bernegosiasi dengan berbagai vendor (misalnya katering, dekorasi, teknisi audio-visual, dan tempat acara) untuk mendapatkan layanan terbaik dengan harga kompetitif.
- Manajemen Logistik: Mengelola semua aspek logistik, termasuk pemilihan lokasi, perizinan, transportasi, akomodasi, dan keamanan.
- Promosi dan Pemasaran: Bekerja sama dengan tim pemasaran untuk menyusun strategi promosi acara, memastikan target audiens tercapai dan jumlah peserta sesuai harapan.
- Manajemen Tim: Memimpin, mengawasi, dan memberikan arahan kepada tim acara untuk memastikan setiap anggota memahami perannya dan bekerja secara harmonis.
- Eksekusi di Hari-H: Mengawasi seluruh jalannya acara dari awal hingga akhir, mengatasi masalah tak terduga dengan cepat, dan memastikan kelancaran acara.
- Evaluasi Pasca-Acara: Menyusun laporan pasca-acara yang mencakup analisis keberhasilan, umpan balik dari peserta, dan rekomendasi untuk perbaikan di masa mendatang.
Kualifikasi yang Diperlukan:
- Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Pemasaran, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Project Manager, Event Coordinator, atau peran serupa, dengan rekam jejak yang terbukti sukses dalam mengelola berbagai jenis acara.
- Keterampilan analitis yang kuat dalam mengidentifikasi peluang pasar dan mengelola strategi komersial.
- Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik, serta memiliki jaringan yang luas di bidang bisnis dan industri terkait.
- Pengalaman dalam melakukan riset pasar dan analisis data untuk mendukung pengembangan bisnis.
- Pengalaman kerja di sektor budaya atau perusahaan yang fokus pada pelestarian warisan budaya (heritage) akan menjadi nilai tambah.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki kemampuan problem-solving yang baik.
- Berorientasi pada target dengan track record pencapaian revenue yang baik.