Deskripsi Pekerjaan :
- Memeriksa kelengkapan data dan kesesuaian pengajuan SP, skorsing, dan PHK berdasarkan peraturan perusahaan, serta memfasilitasi proses persetujuan SP karyawan
- Memonitor SP yang sudah diterbitkan, ditandatangani karyawan dan diupload ke sistem
- Melakukan validasi data, bukti & alasan terhadap pengajuan skorsing dan memfasilitasi proses persetujuan skorsing karyawan serta memonitor pengarsipan surat skorsing yang sudah diterbitkan dan ditandatangani karyawan
- Melakukan verifikasi surat pengunduran diri karyawan dan memfasilitasi pelaksanaan exit interview karyawan
- Berkoordinasi dengan atasan karyawan untuk mencetak SK PHK & SKB (jika ada pesangon/kompensasi) dan menyerahkan kepada karyawan untuk ditandatangani, serta emonitor SK PHK & SKB yang telah ditandatangani karyawan untuk direkap dan diarsip
- Menyerahkan rekapitulasi pesangon & kompensasi yang telah disetujui direktur ke Dept. Com & Ben untuk dibayarkan
- Validasi pengajuan hold gaji sesuai ketentuan yang berlaku, fasilitasi approval hold gaji dan menginformasikan ke Dept. Com & Ben terkait hold gaji yang sudah disetujui
- Melakukan analisa terhadap laporan/pengaduan karyawan untuk ditindaklanjuti dan memvalidasi bukti-bukti kepada pelapor & saksi
- Mengkoordinasikan dan mendiskusikan penyusunan summary laporan/pengaduan dan rekomendasinya dengan user (atasan terlapor) untuk menindaklanjuti hasil rekomendasi
- Menyusun, melakukan review serta melakukan sosialisasi terhadap kebijakan-kebijakan IR, termasuk peraturan perusahaan
- Memberikan pendampingan hukum kepada user dalam rangka penyelesaian dispute (bipartit, tripartit, PHI)
- Memfasilitasi penyusunan surat/dokumen, yang dibutuhkan untuk sidang, termasuk jika terjadi kasasi
- Bertindak sebagai pelaksana audit (auditor) cabang terkait kepatuhan HR
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal S1, jurusan Hukum lebih diutamakan
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai tim Industrial Relation atau Legal
- Memahami fungsi Industrial Relation secara spesifik baik Employee Relation, Dispute Resolution serta HR Compliance
- Memahami UU Ketenagakerjaan