Tanggung Jawab:

Menyusun daftar perencanaan barang dan jasa yang akan dibeli serta mengkategorikan pembelian sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Menyusun dan mengelola daftar supplier potensial untuk memastikan pasokan bahan baku yang tepat.
Meminta persetujuan pembelian dari pihak terkait di dalam perusahaan sebelum melakukan pembelian.
Berkoordinasi dengan supplier untuk melakukan negosiasi terkait harga, kualitas, dan ketentuan pembelian.
Melakukan pembelian bahan baku dan barang lainnya sesuai dengan kebutuhan material perusahaan.
Memastikan barang yang dipesan tersedia tepat waktu untuk mendukung proses produksi atau instalasi.
Menerima barang, melakukan pengecekan kualitas barang yang datang, dan memastikan kondisi barang sesuai pesanan.
Berkoordinasi dengan bagian logistik untuk pengiriman barang dan pengambilan barang yang dibeli.
Menerima invoice dari supplier, mengajukan proses pembayaran, serta mengisi form pengeluaran uang dengan dokumen pendukung yang lengkap.
Menyimpan dokumen pembelian dengan tertata agar mudah dilacak dan dikelola.
Membuat laporan pembelian barang secara rutin.
Berkoordinasi dengan project manager dan marketing mengenai spesifikasi barang yang akan dibeli.
Membuat dan mengirimkan dokumen pemesanan kepada supplier.

Kualifikasi:

Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Teknik Akuntansi, atau disiplin terkait.
Pengalaman di posisi Purchasing atau yang relevan lebih diutamakan.
Mampu melakukan negosiasi dengan supplier dan memiliki keterampilan komunikasi yang baik.
Memahami proses pembelian dan pengelolaan persediaan barang/material.
Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan target.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Menguasai MS Office (terutama Excel)

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu