HR Generalist

Lokasi: Surakarta, Jawa Tengah

Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang sheet metal fabrication dengan spesialisasi laser cutting, welding, dan metal forming. Kami melayani pembuatan enclosure, sheet metal furniture, hardware, sparepart, dan elemen arsitektur menggunakan teknologi laser cutting terkini. Kami berkomitmen tidak hanya menghasilkan produk berkualitas internasional, tetapi juga mengembangkan talenta engineering Indonesia melalui pendidikan berbasis produksi.

Kami mencari HR Admin Generalist yang proaktif dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim Human Resources kami. Posisi ini akan mendukung berbagai fungsi HR mulai dari administrasi kepegawaian, recruitment, employee relations, hingga payroll dan benefit administration.

• Mengelola database karyawan dan memastikan data kepegawaian selalu update dan akurat
• Membuat dan memproses dokumen kepegawaian (kontrak kerja, surat keterangan, surat peringatan, dll)
• Mengelola filing system dan dokumentasi HR (personnel file, medical records, training records)
• Mengurus administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan
• Mengelola proses onboarding dan offboarding karyawan

• Membantu proses recruitment dari posting lowongan hingga interview
• Melakukan screening CV dan melakukan interview awal dengan kandidat
• Koordinasi dengan user department terkait kebutuhan tenaga kerja
• Membuat laporan recruitment dan maintain recruitment database
• Mengelola hubungan dengan job portal dan recruitment channels

• Membantu proses payroll bulanan (perhitungan gaji, overtime, potongan, dll)
• Mengelola administrasi cuti, absensi, dan ijin karyawan
• Memproses klaim benefit karyawan (medical, dll)
• Koordinasi dengan Finance untuk pembayaran gaji dan benefit

• Menjadi point of contact untuk pertanyaan HR dari karyawan
• Membantu penanganan employee relations issues
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan company policy
• Mengelola administrasi pelatihan karyawan
• Mendukung implementasi program HR dan employee engagement activities

• Membuat laporan HR bulanan (headcount, turnover, absensi, dll)
• Mengelola vendor HR (asuransi, medical check-up, training provider, dll)
• Mendukung proyek-proyek HR lainnya sesuai kebutuhan

• Minimal D3/S1 dari jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan terkait
• Fresh Graduate atau pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi HR Generalist/HR Admin
• Pengalaman di industri manufaktur/engineering menjadi nilai tambah

• Memahami dasar-dasar HR practices (recruitment, payroll, employee relations)
• Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia (UU Ketenagakerjaan, BPJS, dll)
• Familiar dengan HR software/HRIS (pengalaman dengan sistem tertentu menjadi nilai plus)
• Menguasai MS Office (terutama Excel untuk data processing)

• Detail-oriented dengan kemampuan organizational yang baik
• Kemampuan komunikasi yang baik (lisan dan tulisan)
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi karyawan
• Multitasking dan mampu bekerja dengan deadline
• Proaktif, problem solver, dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim
• Service-oriented dan customer-focused mindset

• Berdomisili di Surakarta atau bersedia untuk relokasi
• Bersedia bekerja full time di kantor
• Memiliki integritas dan etika kerja yang tinggi