Gambaran umum pekerjaan
Kami sedang mencari kandidat yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim Accounting kami di PT. Konexindo Unitama, perusahaan yang berkantor pusat di Jakarta Pusat. Sebagai Account Payable & Account Receivable (AP/AR), Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan perusahaan terkait kewajiban pembayaran (payable) dan penerimaan piutang (receivable). Peran ini mencakup verifikasi dan pemrosesan invoice, pencatatan transaksi, memastikan ketepatan data, mengatur jadwal pembayaran kepada vendor, serta menerbitkan dan memantau penagihan kepada pelanggan.
Posisi ini sangat penting dalam menjaga kelancaran arus kas, mendukung stabilitas keuangan perusahaan, serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan akuntansi dan prosedur internal. Diperlukan ketelitian tinggi, kemampuan analisis yang baik, serta komunikasi yang efektif untuk membangun hubungan positif dengan vendor maupun pelanggan.
Tanggung Jawab Utama
- Mencatat piutang usaha dan membukukan pembayaran dari customer
- Menerima, mencatat dan mencairkan cek atau giro pembayaran
- Mencatat hutang usaha dan membukukan pembayaran ke vendor
- Melakukan pembayaran ke vendor lokal dengan bank transfer dan vendor luar negeri dengan slip bank
- Menghitung PPh 21, PPh 23 & PPh 4(2) yang berhubungan dengan jasa
- Membuat bukti potong PPh 23 & PPh 4(2) serta mengirimkan ke vendor melalui email
- Mencatat transaksi forwarder
- Menerima dan membukukan bukti potong dari customer
- Membuat laporan penjualan dan pembelian
- Rekonsiliasi bank
- Update mutasi bank harian
- Memeriksa kas kecil
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Minimal Diploma 3 dalam akuntansi atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran account receivable dan account payable.
- Familiar dengan penggunaan program akuntansi, khususnya Accurate
- Mahir dalam penggunaan program Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Word dan aplikasi Microsoft Office lainnya.
- Familiar dengan penggunaan sistem Coretax
- Pengetahuan yang baik tentang prinsip-prinsip akuntansi dan praktik keuangan.
- Kemampuan untuk mengelola berbagai tugas secara efisien dan akurat dalam lingkungan yang sibuk.
- Ketelitian dan keterampilan analitis yang kuat.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik untuk berinteraksi dengan pelanggan dan vendor.
Manfaat Utama Perusahaan
- Gaji kompetitif dan tunjangan yang menarik
- Paket asuransi kesehatan yang komprehensif
- Cuti tahunan yang fleksibel