- Memeriksa kelengkapan dan keakuratan tagihan serta dokumen pendukung seperti PO, surat jalan, invoice, dan kwitansi
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk validasi tagihan
- Menyiapkan, menjadwalkan, dan melakukan tukar faktur dengan vendor secara tepat waktu
- Mencatat dan mengarsipkan bukti tukar faktur secara rapi
- Mengarsipkan dokumen keuangan dan administratif secara sistematis (fisik & digital)
- Menjaga kerapihan dan keamanan dokumen sesuai kebijakan perusahaan
- Membantu rekonsiliasi data tagihan dan dokumen
- Menyusun laporan berkala atas dokumen yang telah atau belum diproses
- Menyediakan dokumen untuk keperluan audit atau kebutuhan internal lainnya
- Berkomunikasi dengan vendor, purchasing, dan keuangan terkait dokumen tagihan
Kualifikasi:
- Wajib sudah lulus S1 Akuntansi
- Pr*a lebih diutamakan
- Pengalaman min. 1-2 tahun sebagai Document Control / Account Payable
- Mahir mengoperasikan microsoft office terutama Ms. Excel
- Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim
- Dapat bergabung segera