Deskripsi Pekerjaan:
Admin Warehouse bertanggung jawab untuk mengelola administrasi dan operasional gudang, termasuk melakukan stock opname, mempersiapkan permintaan cabang, serta melakukan pengemasan dan pengiriman orderan cabang dilakukan dengan akurat dan tepat waktu.
Tanggung Jawab Utama:
Stock Opname:
Melakukan pemeriksaan dan pencocokan fisik barang dengan catatan sistem secara rutin.
- Membuat laporan hasil stock opname dan melaporkan selisih jika ditemukan perbedaan.
- Memastikan data inventaris selalu akurat dan terbaru.
Penyiapan Permintaan Cabang:
Mengelola permintaan barang dari cabang sesuai dengan kebutuhan.
- Memastikan barang tersedia dan siap dikirim sesuai pesanan.
- Berkoordinasi dengan tim untuk memenuhi permintaan cabang secara efisien.
Penyiapan dan Pengemasan Orderan Cabang:
Menyiapkan barang pesanan cabang berdasarkan daftar order.
- Melakukan pengemasan (packing) barang dengan rapi dan sesuai standar perusahaan.
- Memastikan barang yang dikirim sesuai dengan pesanan dan dalam kondisi baik.
Dokumentasi dan Administrasi:
Membuat dokumen pengiriman, seperti surat jalan atau faktur.
- Mencatat barang keluar dan masuk secara akurat di sistem inventaris.
- Menyusun laporan harian terkait aktivitas gudang.
Koordinasi dan Kepatuhan:
Berkomunikasi dengan cabang untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi.
- Mematuhi prosedur operasional standar (SOP) dalam setiap aktivitas.
- Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja di gudang.
Kualifikasi:
- Minimal pendidikan Diploma/Sarjana, fresh graduate diperbolehkan untuk melamar
- Mampu mengoperasikan basic komputer
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia melakukan pekerjaan fisik seperti mengangkat barang dalam proses packing
- Dapat bekerja dengan cepat
- Dapat menerapkan budaya 9 Core Values zonakacamata
- Full time dan bersedia ditempatkan di Surabaya