Tujuan Jabatan Mendukung Direktur dalam menjalankan fungsi kepemimpinan dan pengambilan keputusan dengan menyediakan bantuan administratif, koordinasi agenda, penyusunan materi presentasi, analisis project, serta mendukung inisiatif pengembangan bisnis perusahaan.
Tanggung Jawab Utama
1. Manajemen Administratif & Agenda
o Menyusun, mengatur, dan mengingatkan jadwal kegiatan Direktur.
o Mengelola surat-menyurat, dokumen, dan arsip penting.
o Menyusun notulensi rapat serta memantau tindak lanjutnya.
2. Dukungan Strategis
o Menyiapkan bahan presentasi, laporan, dan proposal bisnis untuk mendukung keputusan Direktur.
o Melakukan riset dan analisis sederhana terkait project atau peluang bisnis baru.
o Memberikan insight awal terkait tren industri atau kompetitor.
3. Koordinasi & Komunikasi
o Menjadi penghubung antara Direktur dengan pihak internal maupun eksternal.
o Menjaga kerahasiaan informasi strategis perusahaan.
o Mengatur perjalanan dinas (itinerary, akomodasi, transportasi).
4. Project Support
o Membantu Direktur dalam memantau progress project tertentu.
o Menyusun ringkasan eksekutif atas laporan project.
o Memberikan dukungan administratif maupun analitis dalam pengembangan bisnis.
Kualifikasi
• Pendidikan minimal S1 (Bisnis/Manajemen/Administrasi/Komunikasi atau setara).
• Pengalaman minimal 2–5 tahun sebagai Executive Assistant, Sekretaris Eksekutif, atau posisi serupa.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
• Mampu menggunakan Microsoft Office/MS365/Google Workspace dengan mahir.
• Mampu mebuat presentasi dengan menarik, cepat dan informatif.
• Memiliki kemampuan analisis data dan penyusunan presentasi.
• Proaktif, teliti, multitasking, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
• Menjunjung tinggi integrates dan kerahasiaan informasi