Tugas & Tanggung Jawab utama
Untuk posisi yang mendukung operasional di bagian warehouse, purchasing dan closing unit, berikut tugas‐yang bisa digabung atau dibagi sesuai kebutuhan:
A. Warehouse Support
- Menerima, memeriksa, mencatat barang masuk ke gudang proyek (misalnya unit‐material, dokumen, peralatan) dan mengatur penyimpanan sesuai prosedur.
- Memindahkan atau menyiapkan barang keluar (untuk site handover, pemasangan unit, maintenance) serta memastikan kondisi barang sebelum dikirim atau diserahterimakan.
- Memastikan stok material, perlengkapan unit, dokumentasi yang diperlukan untuk unit akan closing atau serah terima.
- Membuat laporan stok, kondisi barang, barang rusak/terkirim dan membantu opname gudang secara berkala.
B. Purchasing Support
- Membantu tim purchasing dalam permintaan pembelian (purchase requisition), sourcing supplier, mendapatkan penawaran harga, dan memantau status order.
- Memelihara database supplier, memonitor harga, lead time, kualitas barang, dan memastikan pengiriman tepat waktu untuk proyek atau unit closing.
- Mengelola administrasi pembelian: membuat PO (purchase order), membuat kontrak pembelian, pengecekan invoice, verifikasi barang diterima sebelum pembayaran.
C. Closing Unit Support
- Mendukung proses akhir closing unit: memastikan dokumen serah terima lengkap, coordinate antara tim marketing, legal, keuangan, dan operasional.
- Memastikan semua persyaratan unit (fisik, legal, pembayaran deposit, PPH, status sewa/kontrak) terpenuhi sebelum serah terima ke pemilik atau penyewa. (konfirmasi dengan Tim Administrasi)
- Membuat checklist closing unit, memonitor status closing, dan laporan progress kepada manajemen.
- Memastikan semua data Request barang, data Include Customer based on dari data kontrak sewa yang telah di proses oleh Tim Administrasi.