Posisi: GA Specialist (General Affairs Specialist)
Deskripsi Pekerjaan:
GA Specialist bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan fasilitas, administrasi umum, dan kebutuhan operasional sehari-hari. Posisi ini memastikan bahwa lingkungan kerja tetap aman, nyaman, dan sesuai dengan standar perusahaan.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola fasilitas kantor (gedung, kendaraan operasional, peralatan kantor, pantry, kebersihan, keamanan, dll.).
- Menangani pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan operasional perusahaan.
- Melakukan pemeliharaan rutin fasilitas perusahaan agar tetap berfungsi dengan baik.
- Mengatur dan mengawasi penggunaan kendaraan dinas dan perlengkapan kantor.
- Mengelola dokumen perizinan perusahaan (legalitas, kontrak sewa, perpanjangan izin, dll.).
- Berkoordinasi dengan vendor atau pihak ketiga terkait layanan perusahaan.
- Menyusun laporan terkait penggunaan anggaran GA serta efisiensi biaya operasional.
- Membantu kegiatan perusahaan seperti event internal, perjalanan dinas, dan kebutuhan logistik.
- Menyusun dan memastikan kebijakan GA dijalankan sesuai prosedur perusahaan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 (semua jurusan, diutamakan Manajemen/Administrasi).
- Berpengalaman minimal 1–2 tahun di bidang General Affairs atau administrasi kantor.
- Mampu berbahasa Mandarin (lisan dan tulisan) menjadi syarat utama.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, rapi, mampu mengatur prioritas, dan dapat bekerja di bawah tekanan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memahami proses pengadaan barang/jasa serta pengelolaan fasilitas.