Spesifikasi Kandidat (HR Supervisor/HR Officer – BUJP/Mining Services)
Job Description (HR Supervisor/HR Officer – BUJP/Mining Services)
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Human Resources, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja 3–5 tahun di bidang HR, dengan minimal 1 tahun di BUJP (security services) dan/atau perusahaan tambang (contractor/mining services).
- Memahami regulasi ketenagakerjaan Indonesia, termasuk: UU Ketenagakerjaan, PP/Permenaker terkait PKWT, outsourcing, pesangon, jam kerja shift, lembur, serta ketentuan khusus di sektor jasa keamanan/tambang.
- Terbiasa mengelola workforce besar & tersebar (multi-site, multi-shift, remote area) dengan tantangan logistik dan operasional khas pertambangan/BUJP.
- Pengalaman rekrutmen & administrasi tenaga Satpam, koordinasi pelatihan/sertifikasi (Gada Pratama/Madya/Utama) serta pengurusan izin operasional BUJP.
- Mampu menyusun SOP, kebijakan HR, serta form administrasi yang sesuai regulasi dan kebutuhan operasional lapangan.
- Terampil dalam data HR, reporting, dan dokumentasi, termasuk absensi, payroll support, turnover, dan compliance.
- Komunikatif, tegas, berintegritas, serta siap mobile ke site/pos/lapangan.
- Menguasai HRIS, Excel, Google Sheets, serta memiliki pemahaman dasar perpajakan (PPh 21).
Job Description (HR Supervisor/HR Officer – BUJP/Mining Services)
HR Administration & Compliance
Mengelola administrasi HR: kontrak kerja, PKWT, absensi, lembur, data karyawan, dan dokumen ketenagakerjaan.
- Memastikan kepatuhan terhadap UU Ketenagakerjaan dan regulasi terkait BUJP/perusahaan tambang.
- Menyusun dan mengupdate SOP, kebijakan HR, serta form standar operasional.
Recruitment & Training
Melakukan proses end-to-end rekrutmen (job posting, interview, offering) khususnya untuk tenaga operasional lapangan (Satpam, crew tambang, operator).
- Mengkoordinasikan pelatihan dan sertifikasi wajib: Gada Pratama/Madya/Utama untuk Satpam, serta pelatihan K3/mandatory training di tambang.
- Menjalin komunikasi dengan vendor pelatihan, lembaga sertifikasi, dan pihak kepolisian (untuk BUJP).
Workforce & Site Management
Mengelola workforce besar dan tersebar (site tambang, pos security, shift kerja).
- Memantau kebutuhan manpower, rotasi, mutasi, dan administrasi penempatan.
- Menjadi penghubung antara manajemen pusat dengan tim HR di site/lapangan.
Employee Relations & Industrial Relations
Menangani keluhan karyawan, disiplin kerja, serta membina hubungan kerja yang kondusif.
- Menyelesaikan permasalahan ketenagakerjaan sesuai prosedur (warning, mediasi, PHK).
- Membantu koordinasi dengan serikat pekerja/instansi pemerintah bila diperlukan.
Payroll Support & HRIS
Menyusun data absensi, lembur, dan shift untuk proses payroll.
- Menguasai dasar perhitungan PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan.
- Mengelola database HR melalui HRIS/Excel/Google Sheets.
Reporting & Monitoring
Membuat laporan HR periodik (turnover, absenteeism, manpower, rekrutmen, compliance).
- Memberikan analisis sederhana untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.