admin kantor

• Nama Jabatan: Admin Pajak & Admin AR
• Departemen: Keuangan & Akuntansi
• Atasan Langsung: Finance Supervisor
• Lokasi Kerja: Kantor Pusat

Kedua jabatan ini berfungsi menjalankan administrasi keuangan perusahaan yang berfokus pada pengelolaan piutang (Account Receivable) dan administrasi perpajakan, guna memastikan keakuratan data keuangan, ketertiban dokumen, dan kepatuhan terhadap peraturan pajak yang berlaku.

A. ADMIN ACCOUNT RECEIVABLE

• Menerima, memeriksa, dan mencatat seluruh faktur penjualan dan penerimaan pembayaran dari customer.
• Membuat rekap piutang pelanggan secara berkala (harian/mingguan/bulanan).
• Melakukan penagihan (follow-up payment) kepada customer sesuai dengan jadwal jatuh tempo.
• Menyusun laporan aging piutang dan melaporkannya kepada Finance Supervisor.
• Berkoordinasi dengan tim Sales dan Finance terkait status pembayaran, retur, dan dispute pelanggan.
• Melakukan rekonsiliasi antara data penjualan dan pembayaran di sistem dengan bukti transaksi bank.
• Mengarsipkan dokumen invoice, tanda terima, dan bukti pembayaran dengan rapi dan mudah dilacak.

B. ADMIN PAJAK

• Mengumpulkan dan memverifikasi dokumen pajak transaksi (faktur pajak masukan dan keluaran).
• Membantu dalam penginputan data pajak ke sistem e-Faktur dan e-Bupot.
• Menyiapkan laporan SPT Masa (PPN, PPh 21, PPh 23, PPh 4(2)) sesuai jadwal pelaporan.
• Berkoordinasi dengan konsultan pajak atau tim internal untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan terbaru.
• Membantu proses impor data transaksi ke aplikasi DJP Online atau Coretax bila diperlukan.
• Mengarsipkan seluruh dokumen perpajakan secara sistematis dan aman.
• Membuat laporan ringkas terkait pajak bulanan untuk manajemen (status SPT, jumlah pembayaran, dan koreksi jika ada).

• Mengakses data keuangan dan transaksi penjualan yang relevan untuk kebutuhan pencatatan AR dan Pajak.
• Berkoordinasi dengan bagian Sales, Finance, dan Accounting dalam penagihan serta pelaporan pajak.
• Mengajukan usulan perbaikan sistem administrasi keuangan jika diperlukan untuk efisiensi kerja.

Kriteria Persyaratan:

• Pendidikan Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau Pajak
• Pengalaman Kerja Minimal 1–2 tahun di bidang administrasi keuangan / pajak (lebih diutamakan di perusahaan distribusi atau manufaktur)

• Kemampuan Teknis

• Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot, dsb.)

• Familiar dengan software akuntansi (Accurate, Jurnal, SAP, atau sejenisnya)

• Memahami dasar-dasar perpajakan (PPN, PPh 21, 23, 4(2))

• Kemampuan Non-Teknis

• Teliti dan berorientasi pada detail

• Komunikatif dan mampu bekerja sama dengan tim

• Disiplin, jujur, dan bertanggung jawab

• Mampu bekerja dengan tenggat waktu (deadline)