Pengelolaan Dokumen Teknis: Mengelola, mengarsipkan, dan mendistribusikan semua dokumen terkait pengembangan produk, seperti gambar teknik (technical drawings), bill of materials (BOM), spesifikasi produk, laporan uji (test reports), dan change request forms (ECN/ECR).
Memastikan semua dokumen memiliki versi terkini dan terdokumentasi dengan baik sesuai dengan standar perusahaan.
Membantu dalam persiapan dokumen untuk review meeting dan presentasi.
Dukungan Proses Pengembangan Produk (PD Process Support):
Memantau timeline administratif dari setiap tahap pengembangan produk (dari konsep hingga mass production).
Mengkoordinasikan jadwal meeting review design (design review meeting), brainstorming session, dan meeting dengan vendor/supplier.
Mencatat dan mendistribusikan minutes of meeting (MoM) serta memastikan tindak lanjutnya.
Manajemen Sampel dan Inventaris:
Mengelola logistik dan pengiriman unit sampel (prototype, engineering samples, pre-production samples) baik dari internal maupun dari supplier.
Menjaga database inventaris sampel, termasuk status, lokasi, dan kondisi setiap unit.
Mengkoordinasikan pengiriman sampel ke departemen lain (seperti Product Development ke Manufacture ) untuk keperluan testing atau evaluasi.
Dukungan Administratif Tim: Mengelola kebutuhan perjalanan dinas (travel arrangements) untuk tim engineer jika diperlukan untuk visit ke pabrik atau supplier.
Menangani pesanan dan pengelolaan perlengkapan kantor serta peralatan khusus untuk tim R&D (seperti alat ukur sederhana, stationery teknis).
Memproses purchase Requisition (PR) untuk pembelian komponen sampel atau jasa testing eksternal.
Komunikasi dan Koordinasi: Menjadi penghubung administratif antara divisi Product Development dengan divisi lain seperti HR, Personalia, Purchasing, Finance dan Production.
Mengelola komunikasi dengan supplier/vendor untuk hal-hal administratif seperti konfirmasi penerimaan dokumen, jadwal pengiriman, dan faktur.