Tugas & Tanggung Jawab :
Melakukan pengecekan dan monitor terhadap kelengkapan dokumen (Bill of Lading (BL), Invoice/Packing List, Shipping Instruction (SI), dan quotation) order dari Costumer Service (CS) Export & Import Staff. Mengawasi kinerja CS Export & CS Import Staff dan Operasional Staff untuk kelancaran proses pengerjaan order secara harian. Melakukan kontrol terhadap klaim potensial (keterlambatan pengiriman, redress, tanggal closing kapal dan lainnya). Memonitor kelengkapan dan penyerahan dokumen dari CS Export & CS Import Staff ke Operational Staff dan/atau Administration Staff. Menentukan dan memastikan standar untuk mengukur kinerja bawahannya serta melakukan pendelegasian tugas secara baik dan adil. Melakukan pengecekan laporan advance, pemakaian dan sisa uang secara berkala serta memastikan sisa uang dikembalikan ke Kasir Finance. Koordinasi dengan departemen lain guna memperlancar proses operasional ekspor & impor. Memastikan pengiriman kargo sesuai dengan waktu yang ditentukan oleh customer.
Kualifikasi :
Pendidikan minimal D3 Pengalaman dibidang yang sama minimal 3 tahun Menguasai aplikasi terkait export / Import & microsoft office Menguasai proses pengerjaan pemesanan ekspor & Impor Pemanfaatan sumber informasi terkait INSW/Pelabuhan, website Shipping Lines, HS Code, dan aturan terkait Kemampuan analisa dan problem shooter Domisili Jawa Timur (Surabaya lebih diutamakan)
#J-18808-Ljbffr